Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert arrangementassistent som kan støtte vårt team i planlegging og gjennomføring av ulike arrangementer. Som arrangementassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at alle detaljer er på plass for å skape en vellykket opplevelse for deltakerne. Du vil jobbe tett med vårt arrangementsteam for å koordinere logistikk, kommunisere med leverandører og håndtere administrative oppgaver. En ideell kandidat er en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en lidenskap for å skape minneverdige opplevelser. Du bør være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø og ha evnen til å tilpasse deg raskt til endringer. Erfaring fra tidligere arrangementer er en fordel, men ikke et krav. Vi verdsetter entusiasme, kreativitet og en proaktiv tilnærming til problemløsning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med planlegging og koordinering av arrangementer.
- Kommunisere med leverandører og samarbeidspartnere.
- Håndtere logistikk og administrativ støtte.
- Sikre at alle arrangementdetaljer er på plass.
- Bistå med markedsføring og promotering av arrangementer.
- Overvåke arrangementets fremdrift og løse eventuelle problemer.
- Delta i møter og gi tilbakemeldinger.
- Hjelpe til med oppsett og nedrigging av arrangementer.
Krav
Text copied to clipboard!- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsferdigheter.
- Erfaring med arrangementplanlegging er en fordel.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Evne til å jobbe i et team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har vært med på å planlegge?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner under et arrangement?
- Hva motiverer deg til å jobbe med arrangementer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere prosjekter samtidig?
- Har du erfaring med å jobbe med leverandører og samarbeidspartnere?
